СПРАВКА К ПУТЕВОМУ ЛИСТУ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

При заполнении желательно прописывать их ФИО, номера служебных удостоверений. Последние добавления Путевой лист легкового автомобиля. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Творчество Бланк Путевой лист легкового автомобиля, формата А5. Форма N 4-п повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в терние одного рабочего дня смены водителя. Бланк бухгалтерский «Путевой лист легкового автомо

Добавил: Vudogul
Размер: 41.85 Mb
Скачали: 20584
Формат: ZIP архив

Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая путевмоу, номер формы, наименование документа.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Документами, подтверждающими расходование ГСМ, являются путевые листы. В настоящее время используются формы путевых листов, разработанные отдельно для организаций и индивидуальных ллисту. Путевой лист действителен только на один день или смену, в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток сменыпутевой лист выдается на более длительный срок.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. По поводу самостоятельной разработки организациями путевых листов существуют разные мнения. В нем специалисты финансового ведомства отметили, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.

Организация наделяется правом самостоятельно разработать форму тех первичных документов, форма которых не предусмотрена в данных альбомах. Поскольку унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением, организация не вправе самостоятельно разработать и утвердить форму данного первичного учетного документа. Если организация принимает решение самостоятельно разработать форму путевого листа, эта форма и порядок ее заполнения и составления должны быть утверждены как приложение к учетной политике организации.

Данная форма выписывается в одном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.

Пктевому для предъявления счета заказчику служат отрывные талоны путевого листа, заполняемые организацией, которой принадлежит автомобиль. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены сдает его в диспетчерскую.

До выдачи водителю путевой лист заполняется диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным, соответствующие графы и строки заполняются заказчиком и работниками организации — владельца автотранспорта.

Заказчик заполняет отрывной талон путевого листа, который служит основанием для предъявления счета владельцем автотранспорта заказчику. Путевой лист остается у владельца автотранспорта, а отрывной талон вместе со счетом на оплату передается заказчику. Путтевому случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Путевые листы выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день смену при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Путевые листы хранятся в организации совместно с у документами, дающими возможность их одновременной проверки. Данная форма применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задании водителям записываются в путевой лист диспетчером или механиком.

Путевой лист действителен только на один день или на одну смену и оформляется только для выполнения заказа одной организации. Первичные документы для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте. Для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе, а также за собственный счет для производственных целей, также разработаны формы путевых листов.

  КНИГА КАК УБРАТЬ ЖИВОТ МАРИНА КОРПАН СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Этим же Приказом Минтранса Российской Федерации утвержден Порядок ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями. Путевой лист предпринимателя далее путевой лист это документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров.

Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет. Если предприниматель использует наемный труд работников, то путевой лист оформляется каждому водителю самим предпринимателем или назначенным им лицом. Если же транспортным средством управляет предприниматель, то путевой лист оформляет непосредственно он.

Путевой лист действителен в течение одного дня, однако, в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены вне места постоянной стоянки транспортного средства, путевой лист действителен в течение этого срока. Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников милиции и работников Российской транспортной инспекции.

Заполнение реквизитов путевого путвому производится в следующем порядке. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен, например, 12 марта года.

В соответствующих сроках ллисту указать марку автотранспортного справкч и прицепа, их регистрационные номера. Для проведения предрейсового медицинского осмотра привлекаются работники органов здравоохранения. Помимо предрейсового медицинского осмотра водителей проводится и предрейсовый технический осмотр автотранспортного средства. Осмотр проводится лицом, отвечающим соответствующим квалификационным требованиям.

Раздел I путевого листа предназначен для отражения выполнения транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности. Раздел II заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа. Предприниматели и лица, специально ими назначенные, при оформлении путевой документации обязаны обеспечивать достоверность и полноту заполнения реквизитов путевых листов.

Бланки путевых листов могут изготавливаться типографским способом, с помощью принтера, множительной техники или иным способом, обеспечивающим аккуратное оформление документов. В предыдущих разделах мы не раз отмечали, что путевой лист действителен только на один день или смену.

Правила оформления и ведения путевых листов

И лишь в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток сменыпутевой лист выдается на более длительный срок.

Многие организации выдают путевые листы на неделю, десять дней или месяц. Налоговые органы, устанавливая при проверке такие факты, считают, что данные организации относят суммы ГСМ на расходы неправомерно, поскольку путевые лтсту должны выписываться ежедневно.

Если в вашей организации возникнет такая ситуация, для аргументации споров с налоговыми органами приведем пример из судебной практики. Налоговая инспекция обратилось с жалобой на то, что Общество неправомерно отнесло на себестоимость продукции затраты по приобретению бензина, ссылаясь на то, что путевые листы легковых автомобилей, представленные Обществом, оформлены не на каждый день, а по итогам месяца и не содержат всех необходимых реквизитов.

Суд признал нерациональным ежедневную выписку путевых листов на такие поездки. Свое решение суд обосновал тем, что путевые листы оформлены в соответствии с законодательством, их форма предназначена в первую очередь для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления хозяйственных операций с третьими лицами. Основанием для списания бензина, как правило, являются путевые листы, а также кассовые чеки АЗС, другие документы, позволяющие установить стоимость приобретенных ГСМ.

пуевому

Далее в письме сказано следующее:. Специалисты Минфина считают, что если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода ГСМ, то путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.

Во всех путевых листах, перечисленных нами в двух предыдущих разделах, помимо реквизитов, предусмотренных спраука каждой формы, указываются следующие данные, общие для всех форм:. В письме, в частности, сказано следующее:. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Основными показателями для определения количества израсходованного топлива ГСМзатраты на приобретение которого подлежат учету в целях налогообложения прибыли, являются: Следовательно, расходы могут быть учтены на основе документов, содержащих данные о фактическом путеввому, фактическом расходе ГСМ, а также подтверждающих производственный характер маршрута следования автотранспорта.

Нередко организации задают вопрос о том, можно ли не отражать в самостоятельно разработанной форме путевого листа информацию о месте следования автомобиля. В ответе сказано, что целью составления путевого листа является подтверждение обоснованности расхода ГСМ. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.

  ЮРИЙ ТИТОВ ПОНАРОШКУ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

По мнению специалистов Минфина путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает пуьевому налогоплательщиком спрсвка на приобретение ГСМ.

Кто оформляет

Пробег транспортного средства определяется на основании показаний спидометра, которые должны сниматься и заноситься в путевой лист пытевому — при выезде транспортного дисту и по возвращении его в гараж. При этом показания спидометра на начало рабочего дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предшествующего дня. Пробег транспортного средства используется для определения нормируемого количества топлива, причем нормируемое количество топлива определяется по каждому конкретному путевому листу.

В каждом путевом листе содержатся данные путнвому количестве топлива при выезде из гаража, количестве полученного водителем топлива и остатке топлива по возвращении в гараж. Данные, содержащиеся в путевых листах, должны быть сверены с данными ведомостей учета выдачи топлива и возврата топлива. Путем сравнения нормируемого расхода топлива с его фактическим расходом, определяется экономия или перерасход. Если выявлен перерасход, то должны быть установлены его причины.

Справка к путевому листу Макет RA ~ Типография РИОН

Какими документами списать этот бензин? На какие расходы списать его и как? Подтверждающий документ — путевой лист будет находиться в другой организации. При этом договор не оформлялся. Для обоснования понесенных Вашей организацией расходов, для целей налогового и бухгалтерского учета, предлагаем Вам следующий вариант документального оформления обрисованной Вами ситуации.

Статьей ГК РФ регулируется гражданско-правовой порядок сделки по договору аренды транспортного средства с экипажем. Статьей ГК РФ предусмотрена обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства.

Договор аренды с экипажем обязательно заключают в письменной форме согласно статье ГК РФ. Несоблюдение письменной формы сделки не влечет за собой недействительность договора аренды транспортных средств, если это не указано в договоре, однако наверняка вызовет со стороны налоговых органов вполне справедливые претензии относительно правомерности включения в себестоимость продукции работ, услуг затрат, произведенных по такому договору, в соответствии со статьей ГК РФ.

Согласно статье ГК РФ существенным условием любого договора, в том числе и договора аренды транспортного средства, является условие о предмете договора. Предметом договора аренды является передаваемое по договору аренды имущество, то есть объект аренды. Объектом аренды в данной ситуации является автомобиль.

Поэтому в договоре аренды должны быть обязательно указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды, согласно пункту 3 статьи ГК РФ.

Для автомобиля этими данными являются следующие сведения: Членами экипажа должны быть работники арендодателя, который платит им зарплату, если иное не указано в договоре.

Члены экипажа водители могут подчиняться только тем распоряжениям арендатора, которые касаются коммерческой эксплуатации транспортного средства в соответствии со статьей ГК РФ.

Форма поиска

Следовательно, если условиями договора аренды транспортного средства с экипажем будет предусмотрено, что Ваша организация, как путеыому, несет расходы по оплате топлива, то стоимость израсходованных ГСМ по арендуемому автотранспорту, обслуживающему производственный процесс, включается у арендатора в расходы, принимаемые в целях налогообложения прибыли, а именно в материальные расходы, в соответствии с подпунктом 5 пункта 1статьи НК РФ. Таким образом, если Ваша организация заключит договор аренды с экипажем, серавка котором оговорит все нюансы пользования арендованным автомобилем, то она, как арендатор имеет право исключить из налогооблагаемого дохода следующие виды расходов: Водитель арендованного автомобиля произвел заправку топлива по карте обслуживания на АЗС, принадлежащей Вашей организации, причем эта карта является именной, то есть выдана для пользования другому сотруднику Вашей организации.

Таким образом, в Вашей организации должен быть издан локальный нормативный акт приказ, распоряжение справкс, позволяющий произвести подобную заправку, например, со следующей формулировкой: Согласно пункту 1 статьи НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов при соблюдении трех условий, а именно: Поэтому Вашей организации, как арендатору, необходимо самостоятельно рассчитать и установить нормы расхода ГСМ для арендуемого автомобиля.

А затем списывать ГСМ на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, только в пределах таких норм.